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图书馆行政管理制度
2015-11-11  

图书馆行政管理制度

 

图书馆考勤制度

 

为了加强图书馆的劳动纪律,同时使在馆内进行相关奖励时,能体现奖勤罚懒的原则,考勤将作为一项主要参考依据。现结合本馆实际拟定《贵州财经大学图书馆考勤制度》,望全馆职工自觉遵守执行。

一、上下班时间原则上按照国家规定时间(窗口部门中途换班时间除外)。上班时间顺延十分钟到岗的,作迟到计,超过三十分钟到岗的,作半天事假计。每月累计迟到三次,作一天事假计。

二、职工无论病、事假都必须有正式假条。如遇突发事件,不能预先请假的,也须事先通知负责人,事后及时补上假条,否则视为旷工处理。

三、病、假事均视为不在岗,因此均不享受当日岗位津贴。病事假一天按当事人每个工作日平均岗位津贴(即每月岗位津贴总额除以22.5天)计算扣发。

四、馆内准假权限:各部门主任准假权限为一天(指连续计算,非两个半天);一天以上必须馆领导审批。

五、无故旷工半天扣发半月岗位津贴,旷工两天以上(含两天)扣发全月岗位津贴外,同时上报校人事处扣发相应工资。

六、每月3号(如遇节假日顺延)以前,各部主任将本部门考勤表及假条交馆办公室,统计后作为核发岗位津贴的依据。逾期不报的,由部主任承担全部责任。

七、考勤中违纪的处罚:若发现部主任考勤情况有隐瞒不报或弄虚作假的行为,在扣发当事人岗位津贴的同时还将扣发部主任等额的岗位津贴作为处罚。

八、以上各种情形扣发的款,由馆办公室统一管理,用于馆内的有关奖励。

九、以上条款中未尽事宜,参照学校有关规定执行。

十、本制度自下达之日起执行。

 

图书馆档案管理办法

 

档案是一个单位管理工作的基础,为使我馆档案管理工作逐步规范化,根据《贵州省档案工作管理条例》,特拟定《贵州财经大学图书馆档案管理办法》。望各部门严格遵照执行。

一、归档材料范围:

(一)个人档案

个人档案归档材料包括由本馆职工自己填写的一份个人情况一览表(馆内统一印制)、身份证、学历证书、学位证书、职称证书(或技术等级证书)、科研学术成果等(可用复印件)。

(二)文书档案

1、校各部门发或转发至我馆的文件:由办公室专人及时填写公文处理签后交馆领导签阅。办公室根据馆领导签署意见进行贯彻落实。文件处理完毕须尽快归档,不得留存于个人手中。

2、图书馆发文:稿件必须经馆领导审阅,同意发文后,方可付印。文件发至的部门(人),经收人必须签字备查。

3、各部门工作中形成的必须存档的材料(如工作情况记录、排班表、值班表等),须及时(定时)交到办公室。

二、档案管理

档案由办公室设置专人管理,各部门须无条件配合。

三、档案资料查阅、借阅制度

馆内没有密级的档案均可查阅。如需复印或借阅,必须提出书面申请,经馆领导批准方可,且必须在规定的时间内归还,不得遗失,否则将追究借阅人责任。

 

 

 

 

 

图书馆物资财产管理规定

 

一、馆内所有物资财产(包括固定资产、设备、家俱等)由内勤人员统一管理,分门别类登记造册,建立财产物资保管账,内勤负责保管、领用及办理财产物资的进出,收发等手续。

二、建立个人使用物质财产帐,凡工作人员领用、借用公用物质财产,必须办理领用、借用手续。使用人员必须爱护公有物质财产。

三、凡学校配置或图书馆购置的办公自动化设备及用品,如计算机、空调器、书橱书架等,必须建立设备台帐,记录设备的品名、配置、规格、单价和保管使用人、维修记录,便于掌握设备使用状况。

四、办公用品由办公室统一购买,内勤统一保管,工作人员按工作需要向内勤领用;严格领用手续,落实责任人。

五、按学校管理部门的规定,及时上报馆内物质财产报表,每年核查统计,报表备案。

六、领用物品因使用而自然毁损的,必须由办公室在维修后,确认无法继续使用,才能以旧换新。

七、维护公共财产是每个工作人员的职责。工作人员发现物质财产存在问题,应及时报告,设法处理。对因玩忽职守造成物资财产损失者,要追究责任。

八、经领导批准报废的物质财产,登记造册后交校有关职能部门统一处理;处理剔旧书报期刊的资金,一律上交校财务室,不得挪作它用。

 

图书馆办公用品采购领用管理办法

 

为逐步规范图书馆办公室各项管理工作,不断提高工作质量。在资金使用上计划管理,节约开支,合理使用,在办公用品的采购和使用上避免积压和浪费,从明确责任,严格管理,完备手续要求出发,特制定图书馆办公用品采购、领用管理办法。

一、办公用品的购置,由各部门于学期开学第一周报出需用计划交办公室,办公室按当年经费预算送馆领导审批。

二、大宗物品的采购应进行招标,签定合同须馆领导审核签字。

三、所购物品单价在100元以上,须由两人同时前往采买。

四、物品购回,验收人员清点验收无误后方可入库。

五、办公用品的报帐,按财务部门要求应手续完备。须持购货部门正式发票,经办人签字,领导审核后才能报销。  

六、各部门办公用品的领用,由部主任根据近期实际需要,上报需领用物品清单,经馆领导审核后,方可照单领用。

七、领用物品须统一填写领用清单。

八、其他办公用品,定期统一购买发放。平时不再零星办理。

九、学期结束前进行库存盘点,核对采购和领用清单,做到帐帐相符,帐物相符。

 

 

贵州财经大学图书馆安全工作应急预案

 

图书馆是重点防火单位,为了更好的认识与防范火灾事故的发生、降低突发火灾的危害程度,将事故控制在最低限度内,遵循居安思危,科学前瞻,以人为本,高效实用的指导方针,应有成熟优化的火灾应急预案,可以做到发生事故时的应急救援,从而保证师生的人身安全,同时又能人人树立安全第一的思想,在遇到紧急情况时不慌张,反应迅速,规范有序,听从指挥,做到安全疏散,为此制定发生火灾紧急情况安全疏散预案。

图书馆一旦发生火灾,应立即采取以下程序:

一、立即拨打“119”火警电话报警,并告之发生火情的准确位置。

二、切断电源。

三、按下火灾紧急疏散警报铃。

四、听到火灾紧急疏散警报铃后,各楼库、室工作人员打开消防通道。

五、指挥读者沿安全指示牌(灯)指示方向,通过消防通道有序撤离到安全地带。

六、指挥学生要随机应变,就近找一块毛巾、手帕、衣服等蘸水捂住嘴低身迅速撤离。

七、拉下防火卷帘闸门,切断火源的扩展通道,减少火势的扩展速度。

八、报告保卫科、学校办公室,馆办公室。

九、听到火灾紧急疏散警报铃,保卫人员立即到值班室开门,并通知值班行政人员到值班室广播指挥。

十、集中现有消防器材组织人员积极扑救。

十一、尽可能撤出设备和图书资料。

十二、撤离时,所有人员不允许搭乘电梯。只能按安全指示牌指示方向沿楼道撤出大楼到安全地带。

十三、所有教职员工要各尽职责,尽全力保护学生,保持清醒头脑、不慌张,根据情况灵活组织学生撤离。不许与学生逆行、抢行等,学生撤离后方可撤离。

为了应对可能发生的安全事故和紧急状态,有效地预防事故、处置事故,预案应急工作的原则:服从指挥,安全第一。

安全防火人人有则,全馆教工要牢固树立责任重于泰山的思想,预防火灾事故的发生,在发生火灾事故时,认真履行职责,不漏岗,不脱岗。

 

 

图书馆安全保卫岗位职责

 

一、本岗负责保卫本馆全部财产的安全。

二、值班人员必须24小时坚守岗位,认真履行岗位职责。

三、加强值班巡逻检查,保持高度警惕。发现异常情况应及时处理,发现可疑的人和事应仔细询问。做好值班记录,并及时汇报。

四、下班后必须锁好读者和职工进出的大门,严禁外人入内。

五、值班人员在晚上11:00清空存包柜时,须两人在场,对读者留在柜内的物品进行登记,并报馆办公室。

六、如发生安全事故,应妥善保护现场并立即报告,积极协助办案人员侦破案件。

七、下班后,如需进入已锁门的库房和职工办公室检查异常情况,必须有2名安全保卫人员一块执行。如仅有一人在岗,必须先向办公室主任或主管馆领导报告经批准后方可执行。

八、值班人员每季须向办公室主任汇报一次值班情况。

九、值班时不得擅自离岗和请他人代岗。值班人员如有事需要离岗,必须请假:一天以内向办公室主任请假;超过一天向主管馆领导请假。请假并获批准后才可离岗。一旦发现值班人员无故缺岗或擅自委托他人代岗,将严肃处理。

十、值班人员如因无故缺岗或擅自委托他人代岗或玩忽职守导致安全事故,本馆除追究有关值班人员责任外,还将向有关值班人员索取赔偿。

十一、值班人员如因保卫本馆财产立功,本馆将酌情予以表扬和奖励。

十二、积极完成办公室主任交办的其它各项任务。

 

 

图书馆消防安全规章制度

 

一、图书馆各部门工作人员下班要做好三件事:关门窗、关灯、断电关水。

二、流通部门尤其要加强书库防火意识,严禁入库人员在书库吸烟、点火。保持消防通道畅通无阻和灭火器随时能处于正常使用状态。

三、对非工作人员进入书库要随时提醒“严禁烟火”四个字。

四、工作人员入库更要保持清醒头脑,严禁烟火,谢绝闲杂人员入库。特殊情况要有本馆书库人员陪同以示监督。

五、期刊、阅览、采编、咨询等部门也要注意防火安全,及时打扫办公室部门的纸屑、杂物,严禁乱丢烟头。

六、图书馆是防火的重要部门,加强防火意识,安全防火人人有责。

 

 

 

图书馆工会关于慰问职工的有关规定

 

关心图书馆职工生活、疾苦,增强图书馆职工凝聚力,是图书馆工会的本质工作。为此,根据图书馆实际,工会慰问职工的范围作如下规定:

一、生病住院职工的慰问

图书馆的职工生病住院,图书馆工会派人到医院看望,给予慰问费200元。

二、职工因病在家修养的,工会酌情进行慰问。

三、生产职工的慰问

女职工生产,工会派人看望,给予慰问费200元。

四、因工负伤职工的慰问(包括意外伤害)

职工在上班时间因工负伤,或因工在外遇意外伤害,图书馆及工会给予关心,并协助有关部门解决,给予慰问费200元。

五、图书馆职工病故(包括退休职工)

职工病故,工会应组织人员帮助操办丧事,并给予慰问费500元,花圈一个。

六、图书馆职工直系亲属病重,工会酌情前往探望,给予慰问。

七、图书馆职工直系亲属病故

工会应组织人员帮助操办丧事,并给予慰问费200元,花圈一个。

八、退休职工慰问

每年春节前,工会根据当年图书馆实际情况开展对本馆离退休职工的慰问活动。

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